Kim jest inwestor zastępczy?
Inwestor zastępczy to podmiot lub osoba, która realizuje inwestycję budowy domu, zakładu, hal produkcyjnych i magazynowych, remontu mieszkania, kamienicy, budynków, rewitalizacji terenów zielonych na rzecz inwestora bezpośredniego. Inwestor zastępczy, zajmując się organizacją procesu inwestycyjnego, przejmuje obowiązki inwestora bezpośredniego.
- Inwestor zastępczy realizuje wszelkie czynności związane z procesem inwestycyjnym – m.in. przygotowuje oraz nadzoruje projekt z firmą projektową;
- Przeprowadza postępowanie ofertowe lub przetargowe;
- Współpracuje z branżystami;
- Organizuje firmę wykonawczą;
- Sprawuje nadzór nad postępem i harmonogramem prac
- Jest odpowiedzialny za dopełnienie formalności prawno-administracyjnych,
w tym rozliczenie inwestycji.
Zatem zastępstwo inwestycyjne czy inaczej inwestorstwo zastępcze polega na wykonywaniu czynności w zastępstwie inwestora bezpośredniego.
Czy warto zatrudnić inwestora zastępczego?
Zaletą zatrudnienia inwestora zastępczego jest fakt, że zajmuje się on koordynacją i przebiegiem całego procesu inwestycyjnego. Dba o jego zgodność z harmonogramem, kontroluje poszczególne etapy wykonywanych prac oraz świadczy pomoc prawną w tym zakresie. W przypadku inwestycji budowlanych inwestor zastępczy jest odpowiedzialny za to, aby budowa na każdym etapie jej trwania (od projektu do realizacji) była zgodna ze specyfikacją całego przedsięwzięcia.
Jaki jest zakres obowiązków inwestora zastępczego?
Przystępując do pracy nad danym zleceniem, kierownik projektu (inwestor zastępczy) zapoznaje się ze zwyczajami i wymaganiami klienta, wspólnie z nim określa zakres prac i budżet zlecenia, a następnie buduje trzon zespołu zapewniający wiedzę niezbędną do spełnienia wymagań klienta.
Na podstawie naszej praktyki można przyjąć, że w przypadku włączenia inwestora zastępczego w fazę realizacji inwestycji zakres jego obowiązków obejmuje:
- Przeprowadzenie i organizację przetargu na wybór generalnego wykonawcy,
- Przekazanie generalnemu wykonawcy w imieniu inwestora kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy,
- Zawiadomienie organu architektoniczno-budowlanego o rozpoczęciu budowy,
- Zgłaszanie projektantowi wszelkich zastrzeżeń do projektu i dokonanie z nim niezbędnych uzgodnień i wyjaśnień, ale zawsze po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym,
- Nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami,
- Sprawdzanie, jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
- Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach techniczny instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania,
- Potwierdzenie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad,
- Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. poz, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji,
- Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, opisywanie faktur oraz przekazywanie informacji inwestorowi dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji,
- Kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeń generalnego wykonawcy z nimi (wynika to z uwagi na przepisy Kodeksu Cywilnego zawarte w art. 6471 dotyczące solidarnej odpowiedzialność inwestora i generalnego wykonawcy wobec podwykonawcy, za zobowiązania powstałe w związku z realizowanymi przez nich na zlecenie inwestora robót budowlanych),
- Przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji,
- Prowadzenie narad roboczych prowadzonych na terenie inwestycji z udziałem zamawiającego,
- Dokonanie czynności odbioru końcowego Inwestycji,
- Uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji,
- Rozliczenie końcowe inwestycji,
- Przekazanie użytkownikowi inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
- Występowanie w imieniu inwestora przed organami administracji publicznej w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw,
- Naliczanie w imieniu inwestora kar umownych oraz ewentualnie odszkodowań od wykonawców oraz dostawców,
- Archiwizację korespondencji, dokumentacji i przekazanie ich inwestorowi w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji.
Na czym polega zarządzanie projektem inwestycyjnym?
Każdą ofertę dotyczącą zarządzania projektem inwestycyjnym sporządzamy indywidualnie, po uwzględnieniu takich czynników jak: rodzaj projektu, rodzaj działalności, ilość zatrudnionych osób oraz rodzaj przedsiębiorstwa.
Jakie uprawnienia powinien posiadać inwestor zastępczy?
Zatrudniając inwestora zastępczego z firmy Personal-Lex maja państwo gwarancję, iż inwestor posiada ukończone studia wyższe z zakresu zarządzania projektami w Szkole Głównej Handlowej.